HRIS definīcija un apraksts
Parasti kā datu bāze tiek iepakoti simtiem uzņēmumu, kas pārdod kādu HRIS veidu, un katram HRIS ir dažādas iespējas.
Izvēlieties savu HRIS rūpīgi, ņemot vērā iespējas, kas jums nepieciešamas jūsu uzņēmumā. Tā kā HRIS kļūst aizvien sarežģītāka, izvēle ir kļuvusi pietiekama, lai praktiski paralizētu personāla nodaļu .
Galvenie apsvērumi, kā jūs meklējat jūsu HRIS iespējas
HRIS atlase ir stresa situācija, jo pastāv tik daudz iespēju. Kompānijas izvēle, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām, ir izaicinājums. Arī katras sistēmas sniegtā informācija ir apgrūtinoša.
Pārdevēji bieži pasūtījuši pārdevējus, kuri mutiski var jums pateikt, ka sistēma atbilst jūsu vajadzībām. Pārliecinieties, vai to pārbaudāt, izmantojot vairākus avotus, tostarp pašreizējos klientus, tiešsaistes diskusiju grupas, LinkedIn, citus SHRM dalībniekus un Google atsauksmes.
Šie ir citi faktori, kas jāņem vērā, izvēloties savu HRIS.
- Atcerieties, ka pat tad, ja jūsu uzņēmums ir tikai daži cilvēki šodien, nākotnē tā var būt divreiz vairāk vai pat 10 reizes vairāk, nekā daudzi darbinieki, tādēļ izvēlieties sistēmu, kas var augt kopā ar jūsu uzņēmumu.
- Vēl viens svarīgs faktors, kas jums jāņem vērā, ir tas, ka daudzi HRIS spēj izpildīt tikai daļu no tā, kas jums nepieciešams automatizācijas veikšanai. Šajos gadījumos jūs vēlaties pārliecināties, vai jebkuru pievienojumprogrammu vai papildu sistēmu sastāvdaļas darbojas nevainojami. Atkal neņemiet pārdevēju vārdu par sistēmām, kas darbojas kopā. Veic savus pētījumus.
- Pārbaudiet arī, kāda veida mācības un nepārtraukts atbalsts ir pieejams jūsu personālam. Jums vajadzētu arī nodrošināt, ka pārdošanas konsultanta solījumi par apmācību un pēcpārbaudi pēc pirkuma tiek parakstīti tieši jūsu līgumā par HRIS iegādi. Un pārbaudiet ar citām organizācijām, lai pārliecinātos, ka jūsu izvēlētajam uzņēmumam ir nepārtraukts, noderīgs atbalsts.
Labākas HIS izvēles funkcionalitāte
Raksturīgi, ka labākas cilvēkresursu informācijas sistēmas (HRIS) sniedz kopumā:
Visu darbinieku informācijas pārvaldība . Dati, piemēram, vārdi, nosaukumi, adreses un algas, ir pamata sākums. Algu un pozīciju vēsture, atskaites struktūras, veiktspējas novērtēšanas vēsture un cita būtiska informācija par darbiniekiem.
Uzņēmuma dokumenti, piemēram, darbinieku rokasgrāmatas, ārkārtas evakuācijas procedūras un drošības vadlīnijas.
Ieguvumu pārvaldīšana, tostarp uzņemšana , statusa maiņa un personiskās informācijas atjaunināšana. Ideālā sistēmā jūs varat ļaut darbiniekiem meklēt un pārskatīt savu informāciju, tostarp atvaļinājumu izsekošanu.
Pilnīga integrācija ar algu un citu uzņēmuma finanšu programmatūru un grāmatvedības sistēmām . Kad tie ir saistīti, jūs varat nodrošināt, ka paychecks ir pareizi.
Nekad nav atvienošanās starp to, kas ir oficiālā darba samaksas likme, un informācijai, kas ir algu sarakstā. Ja sistēmas neintegrē, ir viegli atjaunināt algu vienā sistēmā, nevis citā.
Pieteikuma iesniedzēja izsekošana un atsākšanās vadīšana: ja jūsu sistēma ir vienota, recruiter var noklikšķināt uz nomātās pogas, un visa pretendenta informācija tiek pārsūtīta uz darbinieku puses. Tas ietaupa tik daudz laika, jo datu ievadīšana un dokumentu apstrāde praktiski pazūd.
Ja pieteikuma iesniedzējs iesniedz savu informāciju, iesniedzot pieteikumu, jūs varat nodrošināt precizitāti. Ja piedāvājuma vēstule tiek veidota no tādas pašas sistēmas kā algas sistēma, alga būs lieliski un nebūs pārpratumiem.
Veiktspējas attīstības plāni: ne tikai pietiek ar plāniem, ja tie tiek ierakstīti centrālajā sistēmā, tad viņi var viegli sekot darbiniekam no pozīcijas uz pozīciju.
Vecākais vadītājs var sagatavot pārskatus, lai redzētu, kur cilvēki ir, un kādi ir viņu individuālie priekšnieki, plānojot nākotnes līgumu plānošanu pēc kārtas.
Disciplinārās darbības. Ir svarīgi sekot līdzi tam, kas ir apturēts, pazemināts vai ir konstatētas citas nelabvēlīgas darbības pret tām - pat pēc tam, kad darbinieks pamet jūsu organizāciju. Kad uzņēmums zvana un pieprasa bijušā darbinieku atsauci , personāla administrācijas administrators var viegli atrast un ziņot, vai šī persona ir tiesīga saņemt atkārtoti.
Apmācības ieraksti: tas ir īpaši svarīgi uzņēmumā, kur nepieciešami sertifikāti un licences. Citos uzņēmumos mācību ierakstiem var nebūt šāda svarīguma pakāpe, taču jūs joprojām varat uzzināt, ka šī informācija ir noderīga, izstrādājot savus darbiniekus, kas ir galvenais faktors, ko viņi vēlas no darba.
Kopumā HRIS, kas vislabāk apkalpo uzņēmumus, seko šo informāciju:
- apmeklēšana un PTO izmantošana
- maksā paaugstinājumus un vēsturi,
- samaksāt pakāpes un amata vietas
- darbības attīstības plāni ,
- saņemtā apmācība
- saņemta disciplinārsoda ,
- personas personāla informāciju un reizēm
- vadība un galvenie darbinieku pēctecības plāni ,
- augsta potenciālā darbinieku identifikācija un
- pieteikuma iesniedzēja izsekošana, intervēšana un atlase.
Tiesības, kas saistītas ar HRIS priekšrocībām
Efektīva HRIS sniedz informāciju par visu, kas uzņēmumam nepieciešams, lai izsekotu un analizētu darbiniekus, bijušos darbiniekus un pretendentus. Jūsu uzņēmumam būs jāizvēlas Cilvēkresursu informācijas sistēma un jāpielāgo tā, lai atbilstu jūsu vajadzībām. Ja jūsu uzņēmumam ir izaugsmes ceļš, izvēlieties sistēmu, kas ar jums augt.
Tas ir diezgan lēti, lai ieviestu pamata HRIS, bet pārliecinieties, ka viss, ko jūs īstenojat, atbilst jūsu uzņēmuma faktiskajām vajadzībām. Vai vēlaties, lai varētu rādīt apgrozījuma pārskatus? Vai publicēt organizācijas diagrammas?
Ļaujiet administratoriem elektroniski piekļūt iepriekšējiem veiktspējas novērtējumiem? Vai jūs vēlaties, lai viss, kas jādara, izmantojot personāla departamentu, vai arī jūs vēlaties, lai vadītāji piekļūtu informācijai paši?
Izmantojot piemērotu HRIS, personāla darbinieki ļauj darbiniekiem pašiem saviem labumiem izdarīt atjauninājumus un risināt izmaiņas, tādējādi atbrīvojot HR darbiniekus stratēģiskām funkcijām . Turklāt tiek atviegloti dati, kas vajadzīgi darbinieku vadībai, zināšanu attīstībai, karjeras izaugsmei un attīstībai un vienlīdzīgai attieksmei.
Visbeidzot, vadītāji var piekļūt informācijai, kas viņiem ir vajadzīga likumīgi, ētiski un efektīvi atbalstīt to ziņojumu sniedzēju darbinieku panākumus. Viņi var palaist savus pārskatus un ievadīt plānus sistēmā, lai palīdzētu pēctecībai.
Cilvēkresursu informācijas sistēma (HRIS) ir programmatūras vai tiešsaistes risinājums datu ievadīšanai, datu uzskaitei un vajadzību pēc datu cilvēkresursu, algu, vadības un grāmatvedības funkcijām uzņēmumā.
Parasti kā datu bāze tiek iepakoti simtiem uzņēmumu, kas pārdod kādu HRIS veidu, un katram HRIS ir dažādas iespējas. Izvēlieties savu HRIS rūpīgi, ņemot vērā iespējas, kas jums nepieciešamas jūsu uzņēmumā.