Personāla vadītājs Definēts vispārējs darba pienākums
Cilvēkresursu menedžeris vada un pārvalda vispārēju cilvēkresursu pakalpojumu, politikas un programmu nodrošinājumu uzņēmumam mazā un vidēja lieluma uzņēmumā vai daļai cilvēku resursu funkcijas lielā uzņēmumā. Cilvēkresursu pārvaldītāja galvenās jomas var ietvert:
- darbā pieņemšana un personāla komplektēšana;
- organizatoriskā departamenta plānošana;
- darbības vadības un uzlabošanas sistēmas;
- organizācijas attīstība;
- nodarbinātība un atbilstība darbinieku regulējošām prasībām;
- darbinieku iekāpšana , attīstība, vajadzību novērtēšana un apmācība;
- politikas izstrāde un dokumentācija ;
- darbinieku attiecības;
- uzņēmumu mēroga komiteju veicināšana ;
- uzņēmuma darbinieku un kopienas komunikācija;
- kompensācijas un pabalstu administrēšana;
- darbinieku drošība, labklājība, labsajūta un veselība;
- labdarības dotēšana ; un
- darbinieku pakalpojumi un konsultācijas.
Cilvēkresursu menedžeris ievieš un vada cilvēkresursu praksi un mērķus, kas nodrošinās uz darbinieku orientētu darbību; augstas veiktspējas kultūra, kas uzsver pilnvaru, kvalitāti, produktivitāti un standartus; mērķa sasniegšana un labāka darbaspēka pieĦemšana darbā un pastāvīga attīstība.
Cilvēkresursu menedžeris ir atbildīgs par procesu un metrikas izstrādi, kas atbalsta organizācijas biznesa mērķu sasniegšanu.
Cilvēkresursu menedžeris koordinē ar cilvēkiem saistīto pakalpojumu, politikas un programmu īstenošanu ar personāla starpniecību; ziņo izpilddirektoram; un palīdz un konsultē uzņēmuma vadītājus par cilvēkresursu jautājumiem.
Cilvēkresursu vadītāja galvenie mērķi:
- Darbaspēka veselība un drošība.
- Labāka darbaspēka attīstība.
- Cilvēkresursu daļas attīstība.
- Uz darbiniekiem orientētas uzņēmuma kultūras attīstība, kas uzsver kvalitāti, nepārtrauktu uzlabošanu, galveno darbinieku saglabāšanu un attīstību, kā arī augstu veiktspēju.
- Personāla pastāvīgā attīstība.
Personāla vadītāja pienākumi
Atkarībā no organizācijas Cilvēkresursu menedžeris var vai nevar būt atbildīgs par kopienu attiecībām, filantropijas piešķiršanu, uzņēmumu kopienas sporta komandu un pasākumu sponsorēšanu, kosmosa plānošanu , pabalstu pārskatīšanu un administrēšanu.
Atkarībā no organizācijas vajadzībām, šādus pienākumus var veikt finanšu departaments, iekārtu nodaļa, mārketings un sabiedriskās attiecības un / vai administrācija.
Neatkarīgi no tā, kura departaments ir vadošā atbildība par funkciju, Cilvēkresursu menedžeris ir cieši iesaistīts lēmumu pieņemšanā, ieviešanā un pārskatīšanā.
Tādējādi personāla vadītāja pienākumi var būt šādi.
Cilvēkresursu daļas attīstība
- Uzrauga cilvēkresursu programmu īstenošanu, izmantojot personāla personālu. Identificē uzlabošanas iespējas un risina problēmas.
- Pārrauga un pārvalda personāla izziņošanas darbu. Veicina pastāvīgu cilvēkresursu personāla attīstību.
- Izstrādā un uzrauga ikgadējo budžetu, kas ietver Cilvēkresursu pakalpojumus, darbinieku atzīšanu, sporta komandas un kopienas pasākumu atbalstu, uzņēmuma filantropijas piešķiršanu un pabalstu administrēšanu.
- Atlasa un uzrauga cilvēkresursu konsultantus, advokātus un apmācības speciālistus, kā arī koordinē apdrošināšanas brokeru, apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēju, pensiju administratoru un citu ārēju avotu izmantošanu.
- Veic pastāvīgu pētījumu par visiem cilvēkresursu politikas virzieniem, programmām un praksi, lai informētu vadību par jaunumiem.
- Sniedz pamatu departamenta mērķu , uzdevumu un sistēmu attīstībai. Nodrošina vadību cilvēkresursu stratēģiskajai plānošanai .
- Izveido personāla departamentu mērījumus, kas atbalsta uzņēmuma stratēģisko mērķu sasniegšanu .
- Pārvalda šādu ziņojumu sagatavošanu un uzturēšanu, kas ir nepieciešami departamenta funkciju veikšanai. Sagatavo periodiskus ziņojumus par vadību, ja nepieciešams vai pieprasīts, lai izsekotu stratēģisko mērķu sasniegšanu.
- Izstrādā un pārvalda programmas, procedūras un vadlīnijas, lai palīdzētu pielāgot darbaspēku uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem .
- Piedalās izpildvaras, vadības un uzņēmuma darbinieku sanāksmēs, kā arī piedalās citās sanāksmēs un semināros.
- Ar izpilddirektoru , finanšu direktoru un sabiedrisko attiecību grupu plāno uzņēmuma filantropijas un labdarības sniegšanu.
Cilvēkresursu informācijas sistēmas ( HRIS )
- Pārvalda uzņēmuma mājas lapas Cilvēkresursu sadaļu izstrādi un uzturēšanu, jo īpaši darbinieku pieņemšanu darbā, kultūru un uzņēmuma informāciju; un darbinieks Intranet, wikis, biļeteni utt.
- Izmanto HRIS sistēmu, lai novērstu administratīvos uzdevumus, pilnvarotu darbiniekus un apmierinātu citas organizācijas vajadzības.
Apmācība un attīstība
- Koordinē visas cilvēkresursu apmācības programmas un piešķir šīm programmām cilvēkresursu un vadītāju iestādi / atbildību. Nodrošina nepieciešamo izglītību un materiālus vadītājiem un darbiniekiem, tostarp seminārus, rokasgrāmatas, darbinieku rokasgrāmatas un standartizētus pārskatus.
- Sniedz izpildes vadības sistēmas ieviešanu, kas ietver veiktspējas attīstības plānus (PDP) un darbinieku attīstības programmas .
- Izveido iekšēju darbinieku apmācības sistēmu, kas pievērš uzmanību uzņēmumu apmācības vajadzībām, tostarp apmācību vajadzību novērtēšanai , jaunu darbinieku uzņemšanai vai orientācijai , vadības attīstībai , starpkultūru apmācībai, mācību ietekmes novērtēšanai un apmācībai.
- Palīdz vadītājiem ar ārējo apmācību programmu un konsultantu izvēli un līgumu slēgšanu.
- Atbalsta korporatīvās apmācības budžeta izdevumu izstrādi un uzraudzību. Saglabā darbinieku apmācības ierakstus.
Nodarbinātība
- Izveido un vada standarta darbā pieņemšanas un pieņemšanas praksi un procedūras, kas vajadzīgas, lai pieņemtu darbā un pieņemtu darbā augstāku darbaspēku .
- Intervijas vadības un izpildvaras amatu kandidātiem; kalpo kā intervijas komandas daļa, lai iegūtu pozīcijas finālistus.
- Priekšsēdētājs ir darbinieku atlases komisijas vai sanāksmes.
Darbinieku attiecības
- Izstrādā un iesaka uzņēmuma cilvēkresursu politikas un mērķus par jebkuru tematu, kas saistīts ar darbinieku attiecībām un darbinieku tiesībām.
- Partneri ar vadību, lai paziņotu par cilvēkresursu politiku, procedūrām, programmām un likumiem.
- Nosaka un iesaka darbinieku attiecību praksi, kas nepieciešama, lai izveidotu pozitīvas darba devēju un darbinieku attiecības un veicinātu augsta līmeņa darbinieku morāli un motivāciju. Veic periodiskus apsekojumus, lai novērtētu darbinieku apmierinātību un darbinieku iesaistīšanos .
- Trenažieri un vilcienu vadītāji saziņā, atgriezeniskās saites , atzīšanas un mijiedarbības pienākumos ar darbiniekiem, kuri viņiem ziņo. Nodrošina pārliecību, ka vadītāji zina, kā veiksmīgi, ētiski, godīgi un likumīgi sazināties ar darbiniekiem.
- Veic izmeklēšanu, kad darbinieku sūdzības vai bažas tiek izceltas.
- Uzrauga un konsultē vadītājus un uzraugus uzņēmuma progresīvās disciplīnas sistēmā . Uzrauga veiktspējas uzlabošanas procesa īstenošanu ar darbiniekiem bez darba.
- Atsauksmes, vadlīnijas un apstiprina pārvaldības ieteikumus attiecībā uz nodarbinātības izbeigšanu .
- Sasaistot uzņēmumu drošības un veselības aizsardzības programmas. Uzrauga OSHA prasīto datu izsekošanu.
- Atsauksmes darbinieku apelācijas, izmantojot uzņēmuma sūdzību procedūru.
Kompensācija
- Izveido uzņēmuma darba samaksas struktūru, atalgojuma politiku un uzrauga mainīgo atalgojuma sistēmas uzņēmumā, ieskaitot prēmijas un paaugstinājumus.
- Sasaistās ar konkurētspējīgu tirgus izpēti, lai izveidotu atalgojuma praksi un maksātu joslas, kas palīdz pieņemt darbā un saglabāt izcilus darbiniekus.
- Uzrauga visas iemaksas prakses un sistēmas efektivitāti un izmaksu ierobežošanu.
- Piedalās vismaz vienā algas apsekojumā gadā. Uzrauga labāko praksi kompensācijas un ieguvumu jomā, izmantojot pētniecību un jaunāko informāciju par pieejamajiem produktiem.
Ieguvumi
- Ar CFO palīdzību tiek iegūti rentabli darbinieku apkalpošanas pabalsti ; uzrauga nacionālo pabalstu vidi iespējas un izmaksu ietaupījumus.
- Sasaistot darbinieku un viņu ģimeņu ieguvumu orientācijas un citu priekšrocību apmācību attīstību.
- Ieteicams mainīt piedāvātās priekšrocības, jo īpaši jaunus ieguvumus, kas paredzēti darbinieku apmierināšanai un saglabāšanai.
Likums
- Sasaistot uzņēmumu atbilstību visām spēkā esošajām valdības un darba likumdošanas un valsts ziņošanas prasībām, tostarp saistībā ar vienlīdzīgu nodarbinātības iespēju (EEO), likumu par amerikāņiem ar invaliditāti (ADA) , likumu par ģimeni un medicīnisko atvaļinājumu, Likumu par darbinieku atlaišanu no ienākumiem (ERISA) , Darba departaments, darba ņēmēju kompensācija , Darba drošības un veselības pārvalde (OSHA) utt. Saglabā minimālu uzņēmumu ieskatu tiesas prāvās.
- Pārvalda informāciju, kas pieprasīta vai nepieciešama likumu ievērošanai. Apstiprina visu iesniegto informāciju. Kalpo kā galvenais kontakts ar uzņēmuma darba likumdošanas advokātu un ārpus valsts aģentūrām.
- Aizsargā darbinieku un uzņēmuma intereses saskaņā ar uzņēmuma personāla politiku un valdības likumiem un noteikumiem. Samazina risku.
Organizācijas attīstība
- Projektē, vada un pārvalda uzņēmuma mēroga organizēšanas procesa procesu, kas pievēršas tādiem jautājumiem kā pēctecības plānošana , darbinieku labāka attīstība , darbinieku galvenā saglabāšana, organizācijas dizains un pārmaiņu vadība .
- Pārvalda darbinieku saziņu un atgriezenisko saiti, izmantojot tādas iespējas kā uzņēmuma sanāksmes, ieteikumu programmas , darbinieku apmierinātības aptaujas , informatīvie izdevumi, darbinieku fokusa grupas, individuālas tikšanās un iekštīkla izmantošana.
- Pārvalda organizatoriskās plānošanas procesu, kas novērtē uzņēmuma struktūru, darba izstrādi un personāla prognozēšanu visā uzņēmumā. Novērtē plānus un plānu izmaiņas. Izstrādā ieteikumus izpilddirektoram.
- Identificē un uzrauga organizācijas kultūru tā, ka tā atbalsta uzņēmuma mērķu sasniegšanu un veicina darbinieku apmierinātību .
- Piedalās organizācijas attīstības procesā, lai plānotu, sazinātos un integrētu stratēģiskās plānošanas rezultātus visā organizācijā.
- Pārvalda visaptverošas komitejas, tostarp veselības, apmācību, vides veselības un drošības, darbības un kultūras un komunikāciju komitejas.
- Saglabā izpilddirektoru un izpilddirektoru par būtiskām problēmām, kas apdraud uzņēmuma mērķu sasniegšanu, un tiem, kas netiek pienācīgi risināti lineārās vadības līmenī.
Cilvēkresursu menedžeris uzņemas citus pienākumus, kā to ir noteicis izpilddirektors.
Šis darba apraksts ir izstrādāts, lai norādītu uz darba ņēmēju veikto darbu vispārējo raksturu un līmeni šajā personāla vadītāja lomā.
Tas nav paredzēts, lai ietvertu vai interpretētu kā visaptverošu pārskatu par visiem pienākumiem, pienākumiem un kvalifikāciju, kas nepieciešama darbiniekiem, kuri ir norīkoti darbā.
Lai veiksmīgi darbotos Cilvēkresursu pārvaldes darbinieks, darbiniekam katra būtiskā atbildība ir jādara apmierinoši. Šīs prasības ir reprezentatīvas, bet ne visaptverošas zināšanas, prasmes un spējas, kas vajadzīgas, lai vadītu uzņēmuma personāla vadītāja lomu.
Var veikt saprātīgas naktsmītnes, lai personas ar invaliditāti varētu veikt šīs būtiskās funkcijas.
Cilvēkresursu vadītāja darba prasības
- Zināšanas un pieredze nodarbinātības tiesību jomā, kompensācija, organizatoriskā plānošana, darbā pieņemšana, organizācijas attīstība, darbinieku attiecības, drošība, darbinieku iesaistīšana un darbinieku attīstība .
- Labākas nekā vidējās rakstītās un runas komunikācijas prasmes .
- Izcilas starppersonu attiecību veidošana un darbinieku trenēšanas prasmes .
- Pierādīta spēja vadīt un attīstīt personāla nodaļas darbiniekus.
- Pierādīta spēja kalpot kā zinošs resurss izpilddirektora komandai, kas nodrošina vispārēju uzņēmuma vadību un vadību.
- Lieliskas datorprasmes Microsoft Windows vidē. Jāiekļauj zināšanas par Excel un prasmēm cilvēkresursu informācijas sistēmās (HRIS).
- Vispārējās zināšanas par dažādiem nodarbinātības likumiem un praksi un pieredzi, strādājot ar korporatīvo nodarbinātības tiesību advokātu.
- Pieredze pabalstu un kompensāciju programmu un citu cilvēku resursu atzīšanas un iesaistīšanas programmu un procesu administrēšanā.
- Pierādījumi par spēju praksi un trenera organizāciju vadītājiem, īstenojot augsta līmeņa konfidencialitāti.
- Izcila organizatoriskās vadības iemaņas.
Izglītība un pieredze cilvēkresursu vadītāja darbā
- Minimālais bakalaura grāds vai ekvivalents cilvēkresursu, uzņēmējdarbības vai organizācijas attīstībā.
- Ne mazāk kā septiņi gadi progresīvas vadības pieredzes cilvēkresursu pozīcijās.
- Vēlama ir specializētā apmācība darba tiesībās, kompensācijās, organizatoriskajā plānošanā, organizāciju attīstībā, darbinieku attiecībās, drošībā, apmācībās un preventīvajās darba attiecībās.
- Vēlama ir aktīva saikne ar atbilstošiem Cilvēkresursu tīkliem un organizācijām un pastāvīga iesaistīšana Kopienā.
- Pieder pastāvīgu saikni ar līderiem veiksmīgos uzņēmumos un organizācijās, kas praktizē efektīvu cilvēkresursu vadību.
Personāla vadītāja darba fiziskie pieprasījumi
Šīs fiziskās prasības ir reprezentatīvas fiziskajām prasībām, kas nepieciešamas, lai darbinieks veiksmīgi izpildītu Cilvēkresursu pārvaldes darba būtiskās funkcijas. Var veikt saprātīgu izmitināšanu , lai cilvēki ar invaliditāti varētu veikt aprakstītās būtiskās Personāla vadītāja darba funkcijas.
Pildot Cilvēkresursu pārvaldes pienākumus, darbiniekam ir jāgriežas un jāuzklausa. Darbiniekam bieži vien ir jāēd un jālieto savās rokās un pirkstos, lai strādātu vai jūtos. Darbinieks reizēm ir spiests stāvēt, staigāt, sasniegt ar rokām un rokām, kāpt vai līdzsvarot, kā arī sagrābt, ceļos uz ceļa, pieliekties vai rāpot.
Vizuālās spējas, kas nepieciešamas šim darbam, ietver tuvu redzi.
Darba vide cilvēkresursu pārvaldītājam
Pildot Cilvēkresursu pārvaldes pienākumus, šīs darba vides īpašības raksturo vidi, ar kuru saskarsies Cilvēkresursu menedžeris. Var veicināt saprātīgu dzīvesvietu, lai cilvēki ar invaliditāti varētu veikt būtiskas Personāla vadītāja darba funkcijas.
Veicot šī darba pienākumus, darbinieks reizēm tiek pakļauts kustīgām mehāniskām daļām un transportlīdzekļiem. Trokšņa līmenis darba vidē parasti ir klusa, lai mērenā stāvoklī.
Secinājums
Šis darba apraksts ir paredzēts, lai sniegtu informāciju, kas ir būtiska, lai izprastu Cilvēkresursu pārvaldes pozīcijas darbības jomu, un nav paredzēts izsmeļošs pieredzes, prasmju, centienu, pienākumu, pienākumu vai darba apstākļu saraksts, kas saistīts ar šo amatu.
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta visā pasaulē, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir domāta vadlīnijām, idejām un palīdzībai.
Vēlaties sīkāku informāciju par darba aprakstiem ?